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Cómo contratar en España sin entidad legal (2026): EOR, sociedad propia o autónomo

Una empresa extranjera puede contratar ingenieros en España sin abrir una filial: con un employer of record, inscribiéndose como empleador no residente o con autónomos. Qué cuesta cada vía en 2026, dónde están los riesgos legales y a partir de cuántas contrataciones compensa abrir una sociedad.

·12 min·Pedro Cailá · Kulturo
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Cómo contratar en España sin entidad legal (2026): EOR, sociedad propia o autónomo

Una empresa extranjera puede contratar trabajadores en España sin entidad legal española en 2026. Hay tres vías: un employer of record (EOR), que da de alta a la persona en su nómina española por ti; inscribir tu empresa extranjera como empleadora en la Seguridad Social española; o contratar a la persona como autónomo. El EOR es la vía más rápida para las primeras contrataciones; la sociedad propia compensa cuando el equipo crece.

Esta guía compara las tres vías en coste, rapidez y riesgo legal, con cifras de 2026 de fuentes oficiales españolas. Está escrita para empresas de Estados Unidos, Latinoamérica y otros países que contratan ingenieros en España, y no es asesoramiento legal: confirma la estructura con un abogado laboralista español antes del primer contrato.

¿Puede una empresa extranjera contratar en España sin entidad?

Sí. La ley española no obliga a una empresa extranjera a constituir una filial antes de emplear a alguien en España. La empresa necesita una forma de hacer la nómina española, pagar las cotizaciones a la Seguridad Social y practicar la retención del IRPF, y puede hacerlo a través de un employer of record, inscribiéndose directamente como empleador no residente o, sin emplear a la persona, contratando a un autónomo.

La elección depende de cuántas personas vas a contratar, de la prisa que tengas y de cuánto trabajo de cumplimiento normativo quieres asumir. Para uno o unos pocos ingenieros, la mayoría de empresas extranjeras empieza con un EOR.

Qué es un employer of record en España

Un employer of record (EOR) en España es un proveedor que se convierte en el empleador legal de un trabajador que hace el trabajo diario para otra empresa. El trabajador firma un contrato de trabajo español con el EOR, cobra a través de la nómina española del EOR y tiene todos los derechos laborales españoles, mientras la empresa cliente dirige el trabajo y paga al EOR una cuota mensual más el coste laboral.

Deel, Remote y Oyster son los proveedores de EOR más conocidos que operan en España. Un EOR quita a la empresa cliente la constitución de la sociedad, la nómina local y la inscripción en la Seguridad Social, y por eso una contratación con EOR puede empezar en semanas en lugar de meses.

EOR, sociedad propia o autónomo en España: comparativa 2026

La tabla compara las vías para contratar a un ingeniero en España sin filial española, más la sociedad propia como referencia.

Vía Quién es el empleador legal Tiempo hasta la primera contratación Coste mensual además del salario Principal riesgo legal Mejor para
Employer of record El proveedor de EOR Semanas Cotización empresarial (en torno al 30,65 %) más la cuota del EOR, desde 599 $ Elegir un proveedor sin entidad propia en España Las 1–5 primeras contrataciones, probar el mercado
Inscripción como empleador no residente Tu empresa extranjera Más lento: primero NIF e inscripción en la Seguridad Social Cotización empresarial más una gestoría de nóminas Establecimiento permanente, fallos de cumplimiento Pocas contrataciones, a largo plazo, sin cuota de EOR
Autónomo Nadie: es un contrato de servicios Días Ninguno; el autónomo paga sus propias cotizaciones Que se considere falso autónomo Trabajo por proyecto, realmente independiente
Sociedad española (SL) Tu filial española De semanas a meses Cotización empresarial más contabilidad y nóminas Cumplimiento societario continuo Equipos de unas cinco personas o más, o una oficina

Sí. Un employer of record es una forma legal de que una empresa extranjera emplee a alguien en España, y la norma española que suele preocupar a las empresas extranjeras, la prohibición de la cesión ilegal de trabajadores, se refiere a otra situación. El artículo 43 del Estatuto de los Trabajadores dice que contratar trabajadores para cederlos temporalmente a otra empresa solo puede hacerse a través de una empresa de trabajo temporal (ETT) autorizada.

La norma de la ETT aplica cuando alguien contrata a un trabajador por ti en España y lo pone a tu disposición en España. No afecta a las formas habituales en que una empresa extranjera monta un equipo de ingeniería en España:

  • Usar una agencia de reclutamiento o un headhunter para encontrar a la persona. La agencia busca y evalúa candidatos, y a la persona contratada la emplea tu empresa o tu EOR, nunca la agencia.
  • Contratar a la persona como autónomo. Un contrato freelance es un contrato de servicios entre tu empresa y el profesional, sin un tercero de por medio.
  • Emplear a la persona a través de un EOR como Deel. Según Deel, su servicio de EOR en España opera a través de su propia entidad española, participada al 100 %, que actúa como empleadora y gestiona el alta en la Seguridad Social.

Las diferencias entre los dos modelos, y cuándo una empresa sí necesita una ETT, están en la guía de Kulturo sobre EOR y ETT en España.

Cuánto cuesta un employer of record en España

Un employer of record en España cuesta las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social más una cuota mensual por empleado. En 2026 las cuotas de EOR publicadas son 599 $ por empleado y mes en Deel, 699 $ en Remote y 699 $ en Oyster, según la página de precios de cada proveedor.

La cotización empresarial a la Seguridad Social en España añade en torno al 30,65 % del salario bruto en 2026, antes de la tarifa de accidentes de trabajo. Según la Seguridad Social y Cuatrecasas, la empresa paga un 23,60 % por contingencias comunes, un 5,50 % por desempleo en un contrato indefinido, un 0,20 % de FOGASA, un 0,60 % de formación profesional y un 0,75 % del mecanismo de equidad intergeneracional (MEI). Las cotizaciones dejan de subir en la base máxima de 2026, 5.101,20 € al mes.

Para un ingeniero con 60.000 € brutos al año, eso supone:

  • Salario: 60.000 €
  • Cotización empresarial (30,65 %): 18.390 €
  • Cuota de EOR en Deel: 7.188 $ al año (599 $ × 12)
  • Total antes de la tarifa de accidentes: unos 78.400 € más 7.188 $

Las bandas salariales están en la guía de Kulturo sobre cuánto gana un programador en España, y el coste total para el empleador por puesto, en salario medio USA vs España.

Inscribirse como empleador no residente en España

Una empresa extranjera sin entidad ni establecimiento permanente en España puede inscribirse como empleadora en la Seguridad Social española y hacer la nómina española directamente. La empresa obtiene un código de cuenta de cotización, nombra a un representante con domicilio en España y necesita un número de identificación fiscal (NIF) de la Agencia Tributaria.

La inscripción exige la escritura de constitución de la empresa, la prueba de su inscripción registral y un poder notarial, traducidos y legalizados. Conesa Legal señala que las empresas de la UE lo tienen más fácil que las de fuera de la UE. La mayoría de empresas extranjeras que eligen esta vía contratan una gestoría para la nómina mensual y las declaraciones, lo que cuesta menos por empleado que un EOR pero deja el cumplimiento normativo en manos de la empresa extranjera.

¿Se puede contratar a programadores en España como autónomos?

Se puede contratar a programadores en España como autónomos, pero solo si trabajan de verdad de forma independiente. Según el artículo 1.1 del Estatuto de los Trabajadores, quien trabaja por cuenta ajena, dentro del ámbito de organización y dirección de una empresa, es un trabajador asalariado, diga lo que diga el contrato. Un desarrollador a jornada completa, con horario fijo, tus herramientas y tu manager, es un empleado en la práctica.

La ley española tiene una categoría específica para los autónomos que dependen de un cliente. Un trabajador autónomo económicamente dependiente (TRADE) es el que obtiene al menos el 75 % de sus ingresos de un único cliente, según el artículo 11 de la Ley 20/2007, y ese contrato debe formalizarse por escrito y registrarse.

Que se recalifique la relación sale caro. No dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social es una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), con multas de 3.750 a 12.000 € por trabajador afectado, además de las cotizaciones que se tendrían que haber pagado.

Riesgo de establecimiento permanente al contratar en remoto en España

Contratar a un empleado en remoto en España no crea automáticamente un establecimiento permanente (EP) para una empresa extranjera, pero puede crearlo. Según la actualización de 2025 de los Comentarios al Modelo de Convenio Tributario de la OCDE, una oficina en casa en general no es un lugar de negocio del empleador si el empleado trabaja allí menos del 50 % de su tiempo de trabajo en 12 meses, tal como lo resume EY.

El riesgo aumenta en dos situaciones. La primera, cuando el empleado trabaja principalmente desde casa en España por un motivo comercial, por ejemplo atender a clientes españoles. La segunda, cuando el empleado concluye habitualmente contratos en nombre de la empresa, lo que lo convierte en agente dependiente. Los ingenieros que construyen producto y no venden a clientes españoles suponen un riesgo de EP menor que un perfil comercial o un country manager, pero el análisis depende de los hechos y conviene que lo revise un asesor fiscal.

¿A partir de cuántos empleados compensa abrir una sociedad en España?

Abre una sociedad en España cuando prevés unos cinco empleados o más en España o quieres una oficina física. En la experiencia de Kulturo con clientes extranjeros, por debajo de unas cinco contrataciones el coste de constitución, contabilidad y cumplimiento laboral rara vez compensa frente a las cuotas del EOR; por encima, los costes fijos de una sociedad se reparten entre suficientes personas.

Montar la sociedad es más sencillo de lo que muchas empresas extranjeras creen. Desde la Ley 18/2022 («Crea y Crece»), una sociedad limitada (SL) se puede constituir con un capital social de 1 €, aunque las que tienen menos de 3.000 € deben destinar el 20 % del beneficio a reserva hasta que capital y reserva sumen 3.000 €. Pasar del EOR a la sociedad propia es habitual: el trabajador pasa de la nómina del EOR a la de la nueva SL.

Normas laborales españolas que todo empleador extranjero debe cumplir

Elijas la vía que elijas, el contrato de trabajo tiene que cumplir la ley española. Estas son las normas que los empleadores extranjeros pasan por alto con más frecuencia:

  • Catorce pagas. Según el artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores, los empleados reciben dos pagas extraordinarias al año, una de ellas en Navidad, salvo que el convenio colectivo las prorratee en 12 pagas.
  • Salario mínimo. El salario mínimo interprofesional (SMI) de 2026 es de 1.221 € al mes en 14 pagas, 17.094 € al año, según el Real Decreto 126/2026.
  • Teletrabajo. Según la Ley 10/2021, quien trabaja en remoto al menos el 30 % del tiempo necesita un acuerdo de trabajo a distancia por escrito antes de empezar, y la empresa debe pagar o compensar los gastos del trabajo a distancia.
  • Jornada y registro horario. España limita la jornada a 40 horas semanales y exige un registro diario de la jornada, como explica la guía de Kulturo sobre horarios de trabajo en España.

Contratar ingenieros de fuera de la UE: la autorización de profesional altamente cualificado

Una empresa que contrata a un ingeniero de fuera de la UE puede usar la autorización de residencia para profesionales altamente cualificados (PAC) de España, creada por la Ley 14/2013. Según el artículo 76 de esa ley, la administración debe resolver en 20 días desde la solicitud electrónica, y el silencio es positivo; la autorización tiene una validez de tres años según el artículo 71.

La misma ley regula también la Tarjeta Azul UE, que exige un salario de entre 1,0 y 1,6 veces el salario bruto anual medio en España. Los ingenieros reubicados pueden acogerse además al régimen especial para trabajadores desplazados (la Ley Beckham), que grava las rentas del trabajo al 24 % hasta 600.000 €, según la Agencia Tributaria.

Agencia de reclutamiento y EOR juntos en España

Una empresa extranjera sin entidad en España necesita dos cosas para su primera contratación: alguien que encuentre al ingeniero y alguien que lo emplee. Algunas agencias de reclutamiento en España combinan las dos, de forma que la empresa firma una sola búsqueda y recibe a un empleado contratado y en regla.

Kulturo, una agencia de reclutamiento tech de Barcelona con clientes en más de 8 países, trabaja así con empresas extranjeras. Kulturo lleva la búsqueda, emplea a la persona contratada a través de su partner de employer of record Deel, ayuda con la reubicación y, con un partner de inmigración, gestiona la autorización de profesional altamente cualificado (PAC) para ingenieros de fuera de la UE. Los honorarios de la búsqueda solo se cobran a éxito, y el objetivo publicado de Kulturo es de 30 días desde el kick-off hasta la firma.

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